Prozessautomatisierung

Wissens- und Backoffice-Prozesse, durchgängig umgesetzt.

Wir automatisieren nicht nur einen Prompt. Wir modellieren Eingang, Kontext, Entscheidung, Freigabe, Systemaktion, Ausnahme und messbares Ergebnis.

Beispielhafter Ablauf

Aus Eingang wird ein kontrolliertes Ergebnis.

Eingang verstehen

E-Mail, Dokument, Formular oder Systemereignis klassifizieren und relevante Daten extrahieren.

Kontext holen

Freigegebene Wissensquellen, Fallhistorie und operative Stammdaten gezielt abrufen.

Entscheidung vorbereiten

Ergebnis, Unsicherheit und Begründung strukturiert für Mensch oder Regelwerk bereitstellen.

Handeln und messen

Nach Freigabe Systemaktion ausführen, Ergebnis protokollieren und Qualität auswerten.

Konkrete Prozessmuster

Ein klarer Eingang. Ein überprüfbares Ergebnis.

RFQ

RFQ Intake

Anfrage und Anhänge erfassen, Anforderungen extrahieren, fehlende Angaben markieren und Vorgang anlegen.

PO

Auftragserfassung

Auftragsdaten gegen Stammdaten prüfen, Abweichungen eskalieren und freigegebene Eingaben übertragen.

CS

Service-Triage

Anfragen klassifizieren, Kontext zusammenstellen, Antwortentwurf und nächste Aktion vorbereiten.

KN

Wissensgestützte Fallarbeit

Freigegebene Richtlinien und Historie für Entscheidungen bereitstellen und Quellen sichtbar halten.

Messbare Abnahme

Vor dem Rollout steht ein fachlicher Qualitätsmaßstab.

Wir messen nicht nur Modellantworten. Entscheidend ist, ob der vollständige Prozess schneller, vollständiger oder verlässlicher wird und ob Fehler sicher in den menschlichen Weg zurückfallen.

  • Ausgangswert für Zeit und Qualität
  • Feste Evaluationsfälle
  • Akzeptierte Fehlerraten und Eskalation
  • Fachliche Ergebniskennzahl

KI-Prozess-Assessment

Finden wir den Prozess, bei dem KI wirklich Wirkung entfaltet.

Wir bewerten Volumen, Entscheidungslogik, Daten, Risiken und Erfolgskriterien – und empfehlen einen begrenzten ersten Einsatz.

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